BoxでDropboxと同じように共有・同期する方法

数あるオンラインストレージの中でBoxはDropboxと同じ感覚でファイルの同期ができるということで使ってみました。ファイルの同期設定まで一部戸惑った部分があったので覚書として残します。

Boxとは

Box
https://www.box.com/ja-jp/home

Boxは個人の無料アカウントでもストレージ容量が10GBあるのが魅力です。プランによってアップできるファイルサイズに制限があります。写真などの静止画像なら特にファイルサイズを気にしなくても大丈夫だと思いますが、動画や画像を埋め込んだai,epsファイルなどは注意が必要です。

  月額
ストレージ容量 ファイルアップロード制限
(ファイルサイズ制限)
(個人)無料プラン 無料 10GB 250MB
(個人)Personal Pro 1200円
(月当たり)
100GB 5GB
Starter 550円
(ユーザー/月当たり)
ユーザー数3〜10人

100GB 2GB
Business 1,800円
(ユーザー/月当たり)
ユーザー数3人〜 無制限
容量無制限 5GB
Business Plus 3000円
(ユーザー/月当たり)
ユーザー数3人〜 無制限
容量無制限 5GB

Boxで無料アカウント作成

Boxで無料アカウントの作成は簡単ですが入り口がわかりずらいです。サインアップ画面でパッとみてもどこにあるのかすぐにわかりませんでした。

サインアップページを開くとBusinessプランが表示されています。そこには無料プランの表示はないのでちょっと戸惑いますが、タイトル下にある「Individualプラン」というのが個人むけのプランになります。

Individualプランをクリックすると、無料プランが表示されるのでそこで「サインアップ」をクリックします。あとは、名前、メールアドレス、パスワード、電話番号などを入力して登録です。

Boxアプリをインストール

ユーザー登録が完了したらBoxアプリをインストールします。BoxもDropbox同様、Windows,Mac,iPhone,Androidなどのデバイス間でファイルの同期ができます。

Boxアプリは以下のページからダウンロードできます。
https://www.box.com/ja-jp/resources/downloads

私はMacbookProとWindowsデスクトップPCとでファイルの同期をしたかったのでMac用、Window用のアプリケーションをダウンロードしてそれぞれインストールしました。

フォルダの共有設定

Boxはユーザー同士でファイルの共有もできますので共有設定もします。共有設定はブラウザで設定します。

Boxアカウントをブラウザで確認するには常駐アイコンからいけます。アイコンをクリックして「Open Box.com」をクリックします。

共有フォルダを作成するには、右上にある「新規」ボタンからフォルダを選択します。

フォルダを選択

ウィンドウが開くのでフォルダ名と共有したいユーザー名メールアドレスを入力します。共有相手も編集可能にする場合は「編集」のままで良いでしょう。

なぜか同期が始まらない・・・原因は

ブラウザで共有フォルダを作って共有の設定もしたのに、なぜかPCにあるBox Syncフォルダを見ても設定した共有フォルダが表示されない。。。

Box Syncフォルダには何も表示されない・・・

なんでだろうと色々やって見ても変わらず。。。ググってみるとどうやらサブフォルダは自動で同期されないようです。。。

Web上で同期すると指定しなければいけないとのこと。

Box Sync for Mac をインストールしても同期は始まらない。同期フォルダの設定は Web から!

https://mabtech.hatenadiary.jp/entry/20140417/1397703251

Box.comから同期したいフォルダで同期設定をする

同期したいフォルダの「その他のオプション」メニューから「同期」をクリックします。

すぐにフォルダが表示されました。
同期を解除したい場合はWebで「その他の操作」から「非同期」を選択するとBox Syncフォルダから無くなります。

同期と共有はサイドバーからでも設定可能

後から気が付いたのですが、サブフォルダの同期と共有設定はBox.comサイトのサイドバーからも設定可能でした。

同期したいフォルダを選択すると、右サイドバーに「共有」と「詳細」のタブが表示されるので、「詳細」タブにある「デスクトップと同期」をONにするとBox Syncで同期されます。

共有の場合も、共有タブから「このフォルダを共有」で簡単に共有できます。共有リンクを作成すれば、Boxアカウントを持っていない人とも共有が可能です。

これでBoxでデバイス間の同期とユーザー同士の共有設定が可能になりました。

Web

Posted by まえとも